コミュニティ

【最新版】お金の管理で役立つ幹事アプリ6選【コミュニティ運営者/幹事向け】

ツイートにもあるように、幹事の仕事はなるべく手間を掛けずに片付けることが大切です。

特にお金の集金管理の面は、コミュニティの運営には欠かせない要素であり、「フィンテック」や「コミュニティテック」と呼ばれるサービスがたくさん登場し、どんどん便利になっています。

参考:【イベント】最先端のコミュニティサービスが集結!〜コミュニティとコミュニティサービスがつくる未来〜

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所属コミュニティを増やす最善の方法とは?【幸福度とコミュニティ】

所属コミュニティを増やす方法

私よく病むという人がいたら声を大にして言いたいのが、

「所属コミュニティを増やして!」 ということです。

ぼく所属コミュニティが1つの時に何回も潰れたけど、今7〜8くらいコミュニティあるから一気にましになった。 居場所の量が幸福量に比例するのは内閣府のデータでも明らかになってます。

会社や学校以外のコミュニティを持つことが、精神の安定や人生の幸福度にポジティブな影響をもたらします。

このことは内閣府の調査などでもすでに実証されており、疑いようのない事実です。 続きを読む

コミュニティへの所属が幸福度に直結!?【東京暮らし必見】

自分の居場所だと感じているコミュニティの数が多いと回答している人ほど、

日々の生活が充実しているという割合が高くなっていることが調査によって明らかになりました。

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コミュニティに熱量を生み、維持する手順とは?

コミュニティ運営に欠かせない「熱量」とは

コミュニティ運営者としては、

やはりコミュニティに参加したメンバーが楽しんでくれたり、一人でに企画したり盛り上がってくれたり、新しいメンバーを連れてきてくれたりするのが理想です。

こうしたコミュニティに対して思いを持って時間を費やしてくれるメンバーが多いほど、コミュニティの「熱量」が高い状況ということができます。

 

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【イベント】最先端のコミュニティサービスが集結!〜コミュニティとコミュニティサービスがつくる未来〜

コミュニティテックの領域では、たくさんのサービスが誕生し乱立気味になっています。

現状、コミュニティを始めたいユーザーは何を選べばいいのかわかりにくいので、

コミュニティテックサービスの運営者に集まってもらって各々の世界観を語ってもらいましょうというイベント「最先端のコミュニティサービスが集結!〜コミュニティとコミュニティサービスがつくる未来〜」に行ってきました。

似たようで実は違うコミュニティテックサービス。解決したい課題やアプローチ方法、描いている将来像がみんな違って色んな所に夢が膨らむ会でした。

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オンラインサロン入会のメリットとデメリット

今やビジネス系のインフルエンサーだけでなく、タレントの方も実践するオンラインサロン。

「コミュニティ」という言葉が盛り上がるきっかけとなり、私の周囲でもオンラインサロンに入会する人が増えてきました。

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【イベントレポート】急成長スタートアップ3社が語るコミュニティサービスづくりのすべて

日頃からコミュニティサービスに興味がありまして、

界隈で注目のLIPS(Appbrew株式会社)、 CARTUNE(マイケル株式会社)、Mirrativの代表お三方が登壇されるイベントと言うことで

エンジニアでもPMでも無いのですが参加してきました。

備忘録もかねて、学びになったポイントを抜粋して共有したいと思います。

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【コミュニティ運営者向け】幹事アプリまとめ

本記事では初めて幹事を任された方、幹事の仕事をスマートにこなしたいコミュニティ運営者に向けて、目的別でおすすめ記事をまとめました。

出欠管理、グルメ予約、会計計算、割り勘などの面倒な幹事の仕事をスマホアプリで効率化。ムダな時間や精神的な負担を抱えること無く、歓送迎会や忘年会など外せない飲み会を成功に導くことができるでしょう。

他にもLINE(ライン)で使える、iPhone/Android対応など、お探しのアプリがきっと見つかることでしょう。効率を重視しつつ、会はしっかり盛り上げるスマートな幹事を志向するみなさまをサポートします。

幹事向けアプリが使える場面とは?

幹事向けアプリとは、「日程調整」や「集金」など幹事の一部の仕事を、ほぼ一瞬で片付けてくれるスマホアプリのことを言います。

今のところ、幹事の仕事をまるっとすべて代行してくれるようなツールは存在しません。

デキる幹事は、仕事の全体像を「日程調整」「お店検索」「予約」「割り勘」など一つ一つの作業に分解し、アプリを複数組み合わせることで飲み会を円滑に進行させています。

また、参加者の事情や上下関係など多くの物事を考慮しつつ、イレギュラーな事態に適切な対応が求められるのが幹事の仕事で最も大変なところ。

一方で、幹事の進め方にはお約束事があり、それらをなぞるだけで、会の準備や当日の進行はぐっと楽になります。

幹事アプリドットコムでは、飲み会の企画から案内と日程調整などで使えるスマホアプリを記事化。幹事の仕事の流れに合わせて、どんなアプリがどんな場面で利用されているのか、デキる幹事が知っている情報をご紹介します。

>>【完全版】できる幹事の仕事マニュアル

【出欠/日程調整アプリ】

参加者全員の都合の良い日程を調整し、出欠確認が簡単にとれる、今や幹事には欠かせないアプリです。圧倒的な利用者数を誇る「調整さん」の他、LINEにスケジュール調整機能が追加された「LINEスケジュール」など、昨今また便利なアプリが増えてきた印象があります。

参加メンバーの年齢層や使っているデバイスの状況に合わせて使い分けてみてはいかがでしょうか。

>>【iPhone/Android両対応】幹事向け出欠アプリ6選

【グルメ予約アプリ】

多くの飲食店が食べログを始めとしたグルメサービスに掲載されるようになり、幹事のお店探しと電話予約の手間は大幅に削減されました。

お店探しと予約は今やネットで完結させることが当たり前の時代となった今。グルメサービス各社は差別化を図り、予約に応じて付与されるポイントやその提携先、確かな飲食店を紹介する口コミ掲載などで、主なユーザーである幹事にメリットをもたらそうとしています。

特に幹事の場合は一回で20〜30人分のポイント(コース予約であれば2000〜3000円相当)が付与されることもあり、ネット予約で幹事に享受されるメリットは馬鹿にならないものです。

>>【幹事向け】グルメ予約アプリ5選

【集金/会計アプリ】

まだまだ現金派が多い日本でどこまで使えるかは微妙なところですが、集金と会計で手間取りがちな幹事の精算作業をスマートに完了させるアプリも出てきました。

クレジットカードと連携し、キャッシュレスで割り勘ができる個人間送金アプリと呼ばれるものです。

本人確認など面倒な手続きが不要なものや、現金を出金できるもの、誰といくら貸し借りがあるかメモ機能を備えたものなど、各サービスで独自性を追求しており、こちらも自分にあったものを比較検討してみましょう。

飛び入り参加や途中で帰った参加者への会費徴収で漏れが起こるといったことは、今後なくなるかもしれません。

>>【幹事必見】集金/会計アプリ7選

【その他:LINE,iPhone/Android対応アプリ】

iPhone/android対応の有無なども考慮し、幅広い年齢層の参加者がいる社内の歓送迎会の場合など、様々なケースに合わせた幹事向けアプリをご紹介します。

>>【2018年版】幹事向けLINE(ライン)アプリ。LINEスケジュールの使い方

【幹事必見】集金/会計アプリ7選

幹事のよくあるお悩み

「参加メンバーからの集金を効率化したいなあ。踏み倒されたりすると自腹切らなきゃいけないし、、、」

「お会計の割り勘もスマートに計算できないかしら」

本記事では、そんな幹事の集金をスマートにする便利なwebサービスやスマホアプリ(iPhone/Android対応)をご紹介します。

本記事の内容
・割り勘アプリ4選
・会計アプリ(無料)3選

私は毎月約20人が参加する飲み会の幹事をしています。
数名で集まる飲み会の集金ならまだ簡単です。参加者が20〜30人にもなる場合、当日全員から現金を集められるとは限りません。後日改めて請求をしなければならないことも。

特に、下のようなイレギュラーが発生した時には、シチュエーションに応じた適切な対応が求められ、一気に集金の難易度が上がります。
①飲み代で端数が発生
②飛び入り、途中抜け、ドタキャン
③大きいお札(1万円札)へのお釣りの用意

そもそもお金を払わない方が悪いのですが、参加者にしつこく請求すると金にがめついと思われてしまい、トラブルのもとになります。

集金作業とは幹事にとって投げ出したくなるくらい厄介な仕事です。
しかし、飲み代をとりっぱぐれたり、足が出てしまった場合でも、幹事が自腹を切るようなことだけは絶対にあってはなりません。

今回は幹事が迅速かつ確実に飲み代が回収できるアプリを7つご紹介。アプリ毎の特徴から使い勝手を比較することで、幹事のみなさまに適した集金方法がきっと見つかるはずです。

集金(割り勘)アプリ4選

幹事はオンラインで飲み会の参加メンバーから支払いを受けることが可能になります。
また、参加メンバー個々の集金が完了したかチェックや抜け漏れの管理も簡単に。

LINE Pay

LINE Pay

残高は出金が可能

まだまだ現金を使うシーンも多い日本では現金化できるかどうか気になる方も多いはず。手数料200円(税別)かかってしまいますが、現金派には必須の機能です。

残高はJCB加盟店舗で買い物に

手数料を割けたい人はLINE Payカードを発行していれば、JCB加盟店で買い物ができます。JCBは国内で最も使えるカードブランドなので、残高を使えず困るということも無いでしょう。

paymo

paymo

本人確認が不要

paymoはお金のやり取りをする双方がアプリをダウンロードしていれば、本人確認無しで利用できます。ただし、2018年現在では法律のハードルから、代わりにレシートを撮影し、読み込みが必要となります。

クレジットカードでチャージ

銀行やコンビニでの振り込みが必要なLINE Payとは異なり、クレジットカードからpaymoアプリへの入金が可能です。

My残高は出金が可能

My残高は、登録したクレジットカードからの引き落としや友達からの送金で貯まったpaymo上に蓄積されていきます。
LINE Payと同様、手数料200円(税別)で出金ができます。

しかし、最も気をつけなければならないのがMy残高の有効期限です。paymoの残高は1年間の利用制限があり、これを過ぎてしまうと利用や出金ができなくなってしまいます。

※現在ではサービスを停止しています。
参考:【paymo終了】新登場の幹事向け集金アプリを紹介

Kyash

Kyash

手続きが一切不要

paymoと同様、本人確認などの手続きが一切不要です。Facebookアカウントもしくはメールアドレスの登録で簡単に利用を開始できます。

クレジットカードでチャージができる

こちらもpaymoと同様、Kyashもクレジットカードから引き落としでの入金が可能です。

残高でオンラインショッピングができる

Kyashの場合は残高の出金ができません。ただ、繰り越して、オンラインショッピングやモバイルSuicaへのチャージに回せるので、現金を持ちたくない人にとっては利便性の高いアプリであると言えるでしょう。

よろぺい

よろぺい

お金の貸し借り、立て替えメモに決済機能がプラスされたというコンセプトのアプリです。貸し借り記録を残しておき、グループに共有できるメモ機能から使い始めるハードルの低さがポイントです。
メモに記載された金額分はクレジットカードで実際に決済することが可能です。残高はアプリ内での使い回しや出金にも対応しています。
(※2017年10月10日 〜クレジットカード決済機能を休止)

集金/会計アプリを比較

paymoはMy残高に有効期限がある上に利用範囲が狭いのと、レシートの紛失リスクや撮影の手間があり、利用には注意が必要です。

現状では、LINE PayもしくはKyashの2択になるでしょう。

残高の利便性ならLINE Pay

出金を前提に考えるならLINE Pay一択になります。本人確認さえ済ませてしまえばその後の手間も少なくて済みます。

オートチャージを設定しておけば、自動で銀行口座から入金されるので、クレジットカード入金の場合と手間の大差はありません。

使い勝手ならKyash

アプリをダウンロードさせる手間がかかりますが、本人確認が不要であることを考えるとKyashが有効です。

皆さんが定期的に顔を合わせるコミュニティの幹事などであれば、メンバーにアプリの利用をお願いするのもいいでしょう。モバイルSuicaなど残高の利用範囲も広く、困るシーンも少なそうです。

会計アプリ(無料)3選

飲み会の幹事

「公式なイベントならともかく、仲間内での飲み会で、割り勘アプリはちょっと、、、」

「飲み会の場で全員にアプリをダウンロードさせるのはハードルが高いよ。」

そんな幹事のために、無料で簡単に使えて会計が楽になる、割り勘計算アプリをご紹介します。

割り勘しましょ

割り勘しましょ

男女別の傾斜支払もかんたん

飲み会での割り勘計算に特化したアプリです。「男女の会計比率を6:4にする」など男女別での支払いに傾斜をつけた計算ができるという特徴を持ちます。
また、最小100円単位での割り勘や、参加人数できれいに割り切れない際の支払い計算や、参加者一人一人の支払いを記録することができる機能もあります。

スマート幹事くん

スマート幹事くん

お店探しから会計まで、これ一つ

リクルートが提供する幹事向けスマホアプリです。割り勘計算などの会計機能はもちろん。ホットペッパーと連携し、参加者の出欠管理やお店探し、予約など幹事の仕事をトータルで効率化してくれます。

万能電卓

万能電卓:多機能計算機

高機能電卓アプリ

インストールするアプリの数を抑えたい、計算アプリは一つだけで充分という方へには万能電卓がおすすめです。飲み会の会計だけでなく、ローンやその他の計算も兼ねて使える高機能電卓アプリです。

 

 

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