【コミュニティ運営者向け】幹事アプリまとめ

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本記事では初めて幹事を任された方、幹事の仕事をスマートにこなしたいコミュニティ運営者に向けて、目的別でおすすめ記事をまとめました。

出欠管理、グルメ予約、会計計算、割り勘などの面倒な幹事の仕事をスマホアプリで効率化。ムダな時間や精神的な負担を抱えること無く、歓送迎会や忘年会など外せない飲み会を成功に導くことができるでしょう。

他にもLINE(ライン)で使える、iPhone/Android対応など、お探しのアプリがきっと見つかることでしょう。効率を重視しつつ、会はしっかり盛り上げるスマートな幹事を志向するみなさまをサポートします。

幹事向けアプリが使える場面とは?

幹事向けアプリとは、「日程調整」や「集金」など幹事の一部の仕事を、ほぼ一瞬で片付けてくれるスマホアプリのことを言います。

今のところ、幹事の仕事をまるっとすべて代行してくれるようなツールは存在しません。

デキる幹事は、仕事の全体像を「日程調整」「お店検索」「予約」「割り勘」など一つ一つの作業に分解し、アプリを複数組み合わせることで飲み会を円滑に進行させています。

また、参加者の事情や上下関係など多くの物事を考慮しつつ、イレギュラーな事態に適切な対応が求められるのが幹事の仕事で最も大変なところ。

一方で、幹事の進め方にはお約束事があり、それらをなぞるだけで、会の準備や当日の進行はぐっと楽になります。

幹事アプリドットコムでは、飲み会の企画から案内と日程調整などで使えるスマホアプリを記事化。幹事の仕事の流れに合わせて、どんなアプリがどんな場面で利用されているのか、デキる幹事が知っている情報をご紹介します。

>>【完全版】できる幹事の仕事マニュアル

【出欠/日程調整アプリ】

参加者全員の都合の良い日程を調整し、出欠確認が簡単にとれる、今や幹事には欠かせないアプリです。圧倒的な利用者数を誇る「調整さん」の他、LINEにスケジュール調整機能が追加された「LINEスケジュール」など、昨今また便利なアプリが増えてきた印象があります。

参加メンバーの年齢層や使っているデバイスの状況に合わせて使い分けてみてはいかがでしょうか。

>>【iPhone/Android両対応】幹事向け出欠アプリ6選

【グルメ予約アプリ】

多くの飲食店が食べログを始めとしたグルメサービスに掲載されるようになり、幹事のお店探しと電話予約の手間は大幅に削減されました。

お店探しと予約は今やネットで完結させることが当たり前の時代となった今。グルメサービス各社は差別化を図り、予約に応じて付与されるポイントやその提携先、確かな飲食店を紹介する口コミ掲載などで、主なユーザーである幹事にメリットをもたらそうとしています。

特に幹事の場合は一回で20〜30人分のポイント(コース予約であれば2000〜3000円相当)が付与されることもあり、ネット予約で幹事に享受されるメリットは馬鹿にならないものです。

>>【幹事向け】グルメ予約アプリ5選

【集金/会計アプリ】

まだまだ現金派が多い日本でどこまで使えるかは微妙なところですが、集金と会計で手間取りがちな幹事の精算作業をスマートに完了させるアプリも出てきました。

クレジットカードと連携し、キャッシュレスで割り勘ができる個人間送金アプリと呼ばれるものです。

本人確認など面倒な手続きが不要なものや、現金を出金できるもの、誰といくら貸し借りがあるかメモ機能を備えたものなど、各サービスで独自性を追求しており、こちらも自分にあったものを比較検討してみましょう。

飛び入り参加や途中で帰った参加者への会費徴収で漏れが起こるといったことは、今後なくなるかもしれません。

>>【幹事必見】集金/会計アプリ7選

【その他:LINE,iPhone/Android対応アプリ】

iPhone/android対応の有無なども考慮し、幅広い年齢層の参加者がいる社内の歓送迎会の場合など、様々なケースに合わせた幹事向けアプリをご紹介します。

>>【2018年版】幹事向けLINE(ライン)アプリ。LINEスケジュールの使い方

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