【2018年版】幹事向けLINE(ライン)アプリ。LINEスケジュールの使い方

幹事
「参加の案内や日程調整を、LINEのグループ内で一括で出来るスマホアプリがあるって聞いたんだけど、、、」

「LINEスケジュール」という無料で便利なアプリがあります。基本的な使い方と、注意点を教えます。
※参考記事:他のスケジューリングアプリと比較形式で紹介しています。
>>【iPhone/Android両対応】幹事向け出欠アプリ6選

私はプライベートで、30人以上からなるグループLINEのメンバーを集め、毎月イベントを実施しています。今ではLINEに搭載されている機能をつかって、当日までの出欠管理からスケジューリング、会計の精算までの幹事の仕事の大半をまかなっています。

LINEスケジュールとは?

LINEスケジュール

LINEのトークを通じて友人同士のイベントを作成、案内、回答を集める日程調整アプリです。

例えば、グループLINEでメンバーを集める場合なら、招待メッセージを投稿するだけで所属メンバー全員との日程調整を一度にまとめることができます。個別のトークルームでやりとりする必要が無くなります。

日本ではほぼ当たり前にLINEを使われていますから、友人同士でスケジュールを決めるスマホアプリの中では、決定版とも言えるでしょう。

LINEスケジュール公式サイトでは、主な機能がざっくり以下の3つにまとめられています。

①イベント作成
飲み会や忘年会など、調整したいスケジュールを作成して、リストで管理できます。LINEの友だち、グループのメンバーと計画しているイベントの日程を調整しよう。

②LINEで連絡
作成したイベントは、LINEの友だち・グループのトークルームにそのまま共有できます。友だち、家族、会社、学校など、イベントの日程を決めたいメンバーにメッセージを送ろう。

③日程回答もらくらく
◯△✕を選ぶだけで、時間をかけずに、簡単に回答できます。回答は何度でも変更可能です。作成したイベント・日程の編集、招待者の追加は誰でも行うことができます。

引用元:LINEスケジュール公式サイト
https://schedule.line.me/

なんとなくLINEスケジュールが日程調整に便利なアプリであることはお分かりいただけましたか?

では、LINEスケジュールの具体的な使い方を見ていきましょう。

どこにあるの?LINEスケジュールを探す(Android編)

幹事
「早速LINEスケジュールを使ってみたいんだけど、どこにあるの?みつからないよ?」

LINEスケジュールは「関連サービス」に表示されておらず、見つけにくくなっています。

※ネット検索でヒットする他サイトの過去記事(2016年頃)では、LINEAPPSから見つけることができると記載されています。しかし、現在ではLINE Apps→LINE servicesと名称変更されていたり、iPhone(iOS)版では(旧:LINE Apps)から見つけられなくなっていたりと注意が必要です。

LINEを含めた昨今のスマホアプリは仕様変更のスピードが速く、過去の記事は当てにならないことがほとんどです。(この記事もしかりです。)

各種LINEアプリの使い方が紹介されている記事をネットで検索する際には、記事の更新日で新しいものを探すようにしてください。

※画像はAndroidのスマホをキャプチャーしたものです。(iPhone編は順次追加予定。)

見つけ方①:トークルームから

意外と知られていないのですが、グループLINEなどのトークルームからスケジュール調整ができます。

左下の+マークをタップ

日程調整のアイコンをタップ

これだけで完了です。いつものメンバーなど元々グループLINEが存在する場合は、トークルームからが圧倒的に便利で早いので、こちらがおすすめです。

見つけ方②:LINE Servicesから

右端のアイコンをタップ

関連サービスのLINE servicesをタップ

下にスクロールしてLINEスケジュールをタップ

LINEスケジュールの使い方(イベントを作成する)

・イベントを作成
イベントの名前と詳細情報を入力します。
イベントの内容や雰囲気に合わせた画像

・候補日程を入力
「日程調整」をタップしてカレンダーから候補日をタップ。
カレンダーから候補日程を選択するだけというシンプルな操作性が良いですね。
直接日程を記入するタイプと比べ、手間と曜日ズレのミスもせずに済みます。

・招待
誰に調整を送るかを決めます。新たにメンバーを集める際に使用します。
※グループLINEで送信する場合は、使用機会は無い機能です。

・送信
案内文などのメッセージを添えて送信しましょう。

・メンバーが回答をする
LINEの設定している名前がそのまま日程調整表に登録されます。
僅かではありますが、名前を書き込んだりする手間がなくなりますね。

ただ、幹事目線で言えば、メンバーが参加の意思表明までのステップを削減することは
、回答率アップに直結するので是非とも重視しておきたいところです。

・幹事が出欠を確認
招待したメンバーからの回答が一覧できます。

回答の締切を事前に伝えておきましょう。出欠回答数が思ったより伸びなければ、グループLINEからそのまま催促の連絡ができます。

LINEですべて完結!?その他便利アプリ

日程調整を行うLINEスケジュールの他にも、「投票」や「あみだくじ」など幹事の役に立つ?アプリがLINEに標準搭載されています。

その場で使うにはハードルが高いので上級者向けですが、LINE payを利用すれば会費の割り勘と徴収までスマートです。

参考:LINE payを始めとした割り勘アプリはこちらでも紹介しています。
>>【幹事必見】集金/会計アプリ7選

【幹事向け】グルメ予約アプリ5選

普段の業務で忙しい中、一つずつお店を吟味し、予約の電話を一件ずつかけていくのはかなり骨が折れます。
特に急に幹事を任されることになった場合や忘年会シーズンなどの繁忙期には、予約が殺到してしまうために中々お店に空きが見つからず、途方にくれた経験もあることでしょう。

一方で、お店選びは会の雰囲気に影響する重要なファクターです。面倒くさくなって適当に決めた結果、料理が不味かったり対応の悪い「ハズレ」のお店を予約してしまうことになります。お店選びに失敗してしまうと、会自体も盛り上がりに欠け、幹事に批判が集まってしまう事態に陥ります。

今回は絶対に外せないお店選びをサポートするグルメ予約アプリ5つを比較しご紹介します。
ご紹介するアプリを上手く活用すれば、お店探しから予約までにムダな時間をかけること無く、グルメな印象を残すことができるかもしれません。

「ホットペッパーグルメ」

ホットペッパーグルメ

情報量が圧倒的

リクルートグループが運営するということから、ネット予約可能店舗数46,000を突破し、業界No.1を誇る情報サイトです。探し出すことさえできれば、必ず理想のお店が見つかると言えるでしょう。

お店の詳細も検索可能

圧倒的な掲載店舗数から絞込がしやすいよう、検索機能も優れています。料理のジャンルはもちろん、コースの価格帯や個室・設備、3時間以上滞在OKなど、シチュエーションに応じた詳細な検索ができます。

Pontaポイントの提携店舗が豊富!

幹事を引き受けるメリットの1つに、飲食店のネット予約で貯まるポイントがあります。
ホットペッパーグルメのネット予約で貯まるPontaポイントは、リクルート系列の他サービスはもちろん。ローソンやGEOなど、多くの提携店舗でも利用することができます。

 

「Retty」

Retty

実名に紐付いた口コミを表示

Retty上で人気ユーザーの口コミ情報をみることができます。またFacebookでログインすれば、フレンドが投稿した内容も表示されるため。

グルメなあの人のおすすめが分かる

グルメな著名人が自ら通う名店を教えてくれます。Rettyに選出されたTOP USERがおすすめするお店が一覧で表示されます。

「食べログ」

食べログ

レビューの信頼性が抜群

飲食店側では無くユーザー側に有料課金を設定するビジネスモデルに特徴があります。
他の飲食店口コミサイトに比べても、☆の数に対して圧倒的な信頼度を誇ります。

課金でソート機能が便利

プレミアムプラン(300円/月)を利用すれば、レビュー点数の高いお店から順番に並べ替える機能が利用できます。

「ヒトサラ」

ヒトサラ

料理人にフォーカスしたグルメサービス

シェフとお店が紐付いた設計がされているのが特徴。飲食店毎にシェフのプロフィールやおすすめ料理などのオリジナルコンテンツが記載されています。

また、SNSのように、シェフがおすすめする他のお店や、関連する他のシェフが表示される仕組みになっており、次々と飲食店情報が入ってきます。

アプリやサイトデザインにも高級感があり、いわゆる安かろう悪かろうなお店が少なく、比較的ハズレを引かずにすむグルメサービスであると言えます。

「Tastime」

Tastime

フォトジェニックな切り口でお店が見つかる

インスタ上で人気の飲食店が見つかる新感覚なグルメアプリです。
従来のグルメサービスに無い「フォトジェニック」という切り口で、内装、外装、食事にこだわりを持つ飲食店を掲載しています。Instagramと連携しPOST数を計測。今流行りの店舗がTastime上で分かる仕組みになっている点も特徴的。
基本的な検索機能も備えており、お店探しアプリとしても十分な使い勝手です。

【利用シーン別】お店探し/宴会予約アプリを比較

ポイントを貯めたいならホットペッパーグルメ

Pontaポイントを貯めることができるというメリットを考えれば、会社の忘年会など大人数での予約はホットペッパーのネット予約を活用しない手は無いでしょう。検索は他のサイトで、予約はポイントの貯まるホットペッパーでという使い方をしている幹事もいます。

グルメなお店に行きたいならRetty

特別なお祝いの日など、気合を入れて高級店を予約するならRettyがおすすめです。

TPOで外したくないなら食べログ

レビューや☆の数でもっとも信頼できるのは食べログです。もし万が一外したとしても、食べログで評判が高かったと言い訳をすれば見逃して多めに見てもらえることも。

【幹事必見】集金/会計アプリ7選

幹事のよくあるお悩み

「参加メンバーからの集金を効率化したいなあ。踏み倒されたりすると自腹切らなきゃいけないし、、、」

「お会計の割り勘もスマートに計算できないかしら」

本記事では、そんな幹事の集金をスマートにする便利なwebサービスやスマホアプリ(iPhone/Android対応)をご紹介します。

本記事の内容
・割り勘アプリ4選
・会計アプリ(無料)3選

私は毎月約20人が参加する飲み会の幹事をしています。
数名で集まる飲み会の集金ならまだ簡単です。参加者が20〜30人にもなる場合、当日全員から現金を集められるとは限りません。後日改めて請求をしなければならないことも。

特に、下のようなイレギュラーが発生した時には、シチュエーションに応じた適切な対応が求められ、一気に集金の難易度が上がります。
①飲み代で端数が発生
②飛び入り、途中抜け、ドタキャン
③大きいお札(1万円札)へのお釣りの用意

そもそもお金を払わない方が悪いのですが、参加者にしつこく請求すると金にがめついと思われてしまい、トラブルのもとになります。

集金作業とは幹事にとって投げ出したくなるくらい厄介な仕事です。
しかし、飲み代をとりっぱぐれたり、足が出てしまった場合でも、幹事が自腹を切るようなことだけは絶対にあってはなりません。

今回は幹事が迅速かつ確実に飲み代が回収できるアプリを7つご紹介。アプリ毎の特徴から使い勝手を比較することで、幹事のみなさまに適した集金方法がきっと見つかるはずです。

集金(割り勘)アプリ4選

幹事はオンラインで飲み会の参加メンバーから支払いを受けることが可能になります。
また、参加メンバー個々の集金が完了したかチェックや抜け漏れの管理も簡単に。

LINE Pay

LINE Pay

残高は出金が可能

まだまだ現金を使うシーンも多い日本では現金化できるかどうか気になる方も多いはず。手数料200円(税別)かかってしまいますが、現金派には必須の機能です。

残高はJCB加盟店舗で買い物に

手数料を割けたい人はLINE Payカードを発行していれば、JCB加盟店で買い物ができます。JCBは国内で最も使えるカードブランドなので、残高を使えず困るということも無いでしょう。

paymo

paymo

本人確認が不要

paymoはお金のやり取りをする双方がアプリをダウンロードしていれば、本人確認無しで利用できます。ただし、2018年現在では法律のハードルから、代わりにレシートを撮影し、読み込みが必要となります。

クレジットカードでチャージ

銀行やコンビニでの振り込みが必要なLINE Payとは異なり、クレジットカードからpaymoアプリへの入金が可能です。

My残高は出金が可能

My残高は、登録したクレジットカードからの引き落としや友達からの送金で貯まったpaymo上に蓄積されていきます。
LINE Payと同様、手数料200円(税別)で出金ができます。

しかし、最も気をつけなければならないのがMy残高の有効期限です。paymoの残高は1年間の利用制限があり、これを過ぎてしまうと利用や出金ができなくなってしまいます。

※現在ではサービスを停止しています。
参考:【paymo終了】新登場の幹事向け集金アプリを紹介

Kyash

Kyash

手続きが一切不要

paymoと同様、本人確認などの手続きが一切不要です。Facebookアカウントもしくはメールアドレスの登録で簡単に利用を開始できます。

クレジットカードでチャージができる

こちらもpaymoと同様、Kyashもクレジットカードから引き落としでの入金が可能です。

残高でオンラインショッピングができる

Kyashの場合は残高の出金ができません。ただ、繰り越して、オンラインショッピングやモバイルSuicaへのチャージに回せるので、現金を持ちたくない人にとっては利便性の高いアプリであると言えるでしょう。

よろぺい

よろぺい

お金の貸し借り、立て替えメモに決済機能がプラスされたというコンセプトのアプリです。貸し借り記録を残しておき、グループに共有できるメモ機能から使い始めるハードルの低さがポイントです。
メモに記載された金額分はクレジットカードで実際に決済することが可能です。残高はアプリ内での使い回しや出金にも対応しています。
(※2017年10月10日 〜クレジットカード決済機能を休止)

集金/会計アプリを比較

paymoはMy残高に有効期限がある上に利用範囲が狭いのと、レシートの紛失リスクや撮影の手間があり、利用には注意が必要です。

現状では、LINE PayもしくはKyashの2択になるでしょう。

残高の利便性ならLINE Pay

出金を前提に考えるならLINE Pay一択になります。本人確認さえ済ませてしまえばその後の手間も少なくて済みます。

オートチャージを設定しておけば、自動で銀行口座から入金されるので、クレジットカード入金の場合と手間の大差はありません。

使い勝手ならKyash

アプリをダウンロードさせる手間がかかりますが、本人確認が不要であることを考えるとKyashが有効です。

皆さんが定期的に顔を合わせるコミュニティの幹事などであれば、メンバーにアプリの利用をお願いするのもいいでしょう。モバイルSuicaなど残高の利用範囲も広く、困るシーンも少なそうです。

会計アプリ(無料)3選

飲み会の幹事

「公式なイベントならともかく、仲間内での飲み会で、割り勘アプリはちょっと、、、」

「飲み会の場で全員にアプリをダウンロードさせるのはハードルが高いよ。」

そんな幹事のために、無料で簡単に使えて会計が楽になる、割り勘計算アプリをご紹介します。

割り勘しましょ

割り勘しましょ

男女別の傾斜支払もかんたん

飲み会での割り勘計算に特化したアプリです。「男女の会計比率を6:4にする」など男女別での支払いに傾斜をつけた計算ができるという特徴を持ちます。
また、最小100円単位での割り勘や、参加人数できれいに割り切れない際の支払い計算や、参加者一人一人の支払いを記録することができる機能もあります。

スマート幹事くん

スマート幹事くん

お店探しから会計まで、これ一つ

リクルートが提供する幹事向けスマホアプリです。割り勘計算などの会計機能はもちろん。ホットペッパーと連携し、参加者の出欠管理やお店探し、予約など幹事の仕事をトータルで効率化してくれます。

万能電卓

万能電卓:多機能計算機

高機能電卓アプリ

インストールするアプリの数を抑えたい、計算アプリは一つだけで充分という方へには万能電卓がおすすめです。飲み会の会計だけでなく、ローンやその他の計算も兼ねて使える高機能電卓アプリです。

 

 

出欠確認アプリ6選【コミュニティ運営者/幹事向け】

「コミュニティ運営」や「幹事」って「面倒な割にリターンの少ない仕事」の代表的な感じがしますよね。

特に出欠をスムーズに取るのは大変な作業です。

参加者はみんな自分の都合を優先し、こちらに合わせて回答してくれるわけではありません。

アプリなどのツールで効率的に進めようにも、参加者のスマホの機種やITリテラシーがバラバラでは、しっくりくるツールに巡り合うのも一苦労です。

今回は、誰でも使えてiPhone/Androidの両方で使える出欠管理アプリを6つご紹介します。

続きを読む

幹事の挨拶/司会進行の例文集 | 歓送迎会・忘年会/新年会・コンパ/同窓会

幹事は会の司会進行も任される立場です。挨拶はスムーズな進行のためにも、重要なミッションです。

初めての幹事を引き受けた場合は特に、絶対に失敗できない一方で、何を話せば良いのかわからないことでしょう。

本記事では、社内の歓送迎会や忘年会、同年代が集まる同窓会やコンパなど幅広いシーンを想定した例文をまとめています。開会の挨拶から締め、二次会の案内まで、会の進行に欠かせない挨拶の例文を網羅的に集めました。

>>【幹事必見】コピペで使えるメール文例集

【挨拶の基本的な流れ】

歓送迎会

①開会の挨拶&乾杯
②贈る言葉(送別会時)
③主賓の挨拶
④締めの挨拶

忘年会/新年会

①開会の挨拶
②はじめの挨拶
③乾杯の発声

コンパ/合コン

①乾杯
②締めの言葉
③二次会の案内

【歓送迎会】

開会の挨拶&乾杯

お疲れさまです。これより、◯◯さんの歓迎会/送別会を始めたいと思います。

早速ではございますが、みなさまお手元にグラスの準備はよろしいでしょうか?

それでは、乾杯!

贈る言葉(送別会時)

さてみなさん、この度、転勤(退職)される◯◯さんに向けて、特にゆかりの深かった方々から、ご挨拶をお願いしております。

△△さん、お願い致します。

主賓の挨拶への前フリ

それでは、いよいよ○○さんよりご挨拶をいただきたいと思います。

○○さん、どうぞよろしくお願いします。

コツ:挨拶は事前にお願いしましょう

締めの挨拶

宴もたけなわではございますが、個々で一旦、お開きとさせていただければと思います。

ご参加いただいたみなさま、ありがとうございました。

それでは、お手を拝借、(かけ声)よー(一本締め・三本締め・一丁締め)」

【忘年会/新年会】

社内飲み会の中でも、忘年会や新年会は全社員が集まる特にオフィシャルなものです。立場の高い人に挨拶を依頼して、幹事はそのつなぎ役として進行を進めていきましょう。

開会の挨拶

それではお時間になりましたので、◯年度の忘年会(新年会)をはじめさせていただきます。

本日の司会進行を務めさせていただく××と申します。よろしくお願い申し上げます。

はじめに○○社長(役職名)にご挨拶を頂戴したいと思います。
それでは○○社長、よろしくお願いします。

コツ:挨拶の順番に気をつけよう

基本的には立場が上の人から順にお願いするのがベターです。こちらも事前に挨拶をお願いしておきましょう。

乾杯の発声

◯◯社長、ありがとうございました。
それではグラスの準備も整ったようですので、乾杯に移りたいと思います。

皆様、お手元のグラスにお飲物をご用意ください。
まだ飲まないようにお願いします!

乾杯のご発声は△△部長からお願いできればと思います。△△部長、よろしくお願いします。

コツ:はじめの挨拶と合体させるとコンパクトに。

はじめの挨拶と同時に乾杯まで依頼する際は事前の依頼を忘れずに。「はじめの挨拶は誰に、乾杯は誰に依頼する予定です。」など、会の進め方を簡単に共有しておくと良いでしょう。

閉会/締めの言葉

皆さん、宴もたけなわではありますが、お時間のほうがまいりました。

締めの挨拶を、○○部長(役職名)にお願いしたいと思います。○○さん、よろしくお願いします。

コツ:立場の高い人に依頼しておくとベター

社会人であれば、上の立場の人が話している時に私語をすることがマナー違反であることは常識です。
会をきちんと締めるためにも、部長や役員など、高い立場の人に一言だけでも依頼しておきましょう。
次の二次会の案内も耳に届きやすくなります。

二次会の案内

◯◯部長(役職名)ありがとうございました。この後は、2次会を××(場所名)で抑えております。

参加いただける方は、引率にご同行いただければと思います。お忘れ物にお気をつけください。

コツ:用意していない場合は速やかな解散を

【コンパ/同窓会】

合コンや仲の良いメンバーを中心としたちょっとした同窓会などを想定とした例文集です。

乾杯

みなさま、本日はお忙しいところお集まりいただきありがとうございます。

楽しい時間を過ごして、新たな交流(同窓会時:さらなる旧交)を深める場にしていただければと思います。それでは、乾杯!

締めの言葉

宴もたけなわですが、一旦締めの時間が近付いてまいりました。

今日を機会に、今後もこのメンバーで集まる機会があれば幸いです。

二次会の案内

二次会の場所を抑えておりますので、みんなで移動できればと思います。忘れ物の無いようにだけお気をつけください。

もし来ることが難しい方がいらっしゃいましたら、幹事までご連絡ください。

コツ:締めからスムーズに二次会へ

少人数での開催であれば、全員来てもらうことを前提に進めましょう。万が一本当に来れない人が出た時のフォローを忘れないでください。

【幹事必見】コピペで使えるメール文例集

幹事の仕事の中でも避けては通れないのが、案内やリマインダーなどのメール文章の作成です。

文章を考えるだけでも一苦労、メールが不慣れな若手ビジネスマンなどは一通作成するだけで数十分かけしまうことも。
こうした社内イベントは年中ありますから、積もり積もると多くの時間を浪費してしまいます。

社内向けの事務連絡は、最低限の形式を守りつつ、簡潔に、そしてこまめに行うことが重要です。

今回は、忘年会を想定したメール例文集です。歓送迎会、新年会など使いまわしがきき、かつコピペですぐに使えるテンプレート型の例文を掲載しました。

是非ご活用いただければと思います。

>>幹事の挨拶/司会進行の例文集 

【案内/出欠確認メール】

件名に締切日を書いておきましょう。
一昔前まではメールの返信にて出欠確認をすることが普通でしたが、最近では「調整さん」などの日程調整ツールを使うケースも増えてきました。

件名:【〆切:○/○】忘年会のご案内

各位

お疲れ様です。

今年も忘年会の季節がやってまいりました。
みなさま奮ってご参加ください。

==================
1. 日時:◯月◯日(◯曜日) 19時~

2. 場所:◯◯(店名)
URL:https://xxxx.xxxx.xx

3. 会費 0,000円

4. 出欠のご回答はこちらから
URL:https://xxxx.xxxx.xx
==================

なお、出欠は○/○(◯曜日)までにいただけますと幸いです。
何卒よろしくお願い致します。

あくまで社内向けの案内メールですので、季節の挨拶など遠回しな表現は不要です。簡潔に、出欠登録などのアクションや〆切日がわかりやすい文体を意識しましょう。

【出欠確認の催促メール】

一度メールで案内をしただけで、参加者全員の出欠が揃うことはまれです。
出欠の回答を促すメールでは、多忙な相手を気遣っている様子をだしつつも、やはりここでもシンプルな文体を心がけましょう。

件名:【〆切:○/○】忘年会の出欠確認

お疲れ様です。

ご多忙のところ申し訳ありません。
先日ご案内しました忘年会の出欠につきまして再度ご連絡でございます。

==================
1. 日時:◯月◯日(◯曜日) 19時~

2. 場所:◯◯(店名)
URL:https://xxxx.xxxx.xx

3. 会費 0,000円

4. 出欠のご回答はこちらから
URL:https://xxxx.xxxx.xx
==================

恐れ入りますが、明日(○/○)までに出欠をお知らせください。
よろしくお願い致します。

メーリングリストなどに投げるよりは未回答者宛に個人送信しましょう。
少し手間が増えますが、経験上では倍以上に回答率を高めることができます。

【リマインダーメール】

予定が変わってしまってキャンセルしたい参加者がいないか、最終確認を取ることがメインの目的となるメールです。
予約したお店でキャンセル料が発生してしまう2~3日前を目安に送信するといいでしょう。

各位

お疲れ様です。

先日ご案内しました忘年会の開催日が近づいてまいりましたので、参加者の方々に改めてご連絡しております。

==================
1. 日時:◯月◯日(◯曜日) 19時~

2. 場所:◯◯(店名)
URL:https://xxxx.xxxx.xx

3. 会費 0,000円
==================

万が一ご都合が悪くなってしまった場合は、お手数ですが本日中にご連絡ください。
※明日以降のキャンセルは会費が発生してしまいます。

以上、何卒よろしくお願い致します。

「====」内はテンプレとして使い回して利用できますが、リマインダーの段階では出欠確認表は外しておいてもいいでしょう。

【当日の案内メール】

当日の引率も幹事の重要な役目です。事前の集合場所と時間を明記することを忘れずに。

各位

お疲れ様です。

予定通り、本日19時より忘年会を開催します。
引率と一緒に会場に向かう方は、18時45分に受付前に集合してください。

==================
1. 日時:◯月◯日(◯曜日) 19時~

2. 場所:◯◯(店名)
URL:https://xxxx.xxxx.xx

3. 会費 0,000円
==================

緊急連絡先は(090-xxxx-xxxx)までご連絡ください。
本日は何卒よろしくお願い致します。

道に迷った場合などの緊急連絡先として、自分の携帯番号を伝えておくと親切です。

【翌日のお礼メール】

お礼のメールは会の翌日、すぐに送りましょう。定形的な文章であっても構いませんので、スピードを何より重視することです。

各位

昨日はお忙しい中、忘年会に参加いただき、ありがとうございました。

行き届かない点もあったかと思いますが、
みなさまのご協力で無事に終える事ができました。

集合写真など昨日撮影した分はこちらにて保存しております。
URL:https://xxxx.xxxx.xx

メールにて恐縮ですが、取り急ぎお礼を申し上げます。
ありがとうございました。

会計で奢ってもらったり、多めに支払ってくれた先輩社員や上司には、必ず個人的にお礼の言葉を伝えましょう。直接会うのが難しければメールでも構いません。こちらも朝一で出すことが重要です。

【あるある】幹事のお悩みとメリット

幹事を任される人は、誰しも同じ悩みを抱えています。程度の差はあれど、初めて幹事を任される若手社会人でも、数々の接待経験を積んだベテラン営業マンでも悩みの本質は変わりません。

本記事では、事前の苦労に備えるため、ともすればデメリットとも捉えられがちな幹事のお悩みを共有します。そして、幹事経験によって得られるリターンについてもお伝えし、各々が天秤にかけて引き受けるかどうか判断する材料を提供したいと思います。

>>【徹底比較】幹事向け便利アプリ9選

幹事のお悩みあるある

1.自分に人望が無い

会に人が集まらない
事務連絡に返信がもらえない
当日盛り上がらない、グダグダする

2.仕事と責任を押し付けられる

事前の準備で残業が増える
予算オーバー時、自腹を切るリスクと隣り合わせ
参加者の粗相でも幹事の失敗にカウント

3.損な役回りまで押し付けられる

自分自身が飲み会を楽しめない
連絡がうざいなど嫌われてしまう
当日キャンセルやトラブルの後処理

それでも幹事を引き受けるべきメリット

1.自己ブランドを確立するチャンス

周囲からの見えない信頼が積み重なる
会を重ねる毎に集客力が向上する
普段よりも幅広いメンバーに自己アピールできる

2.ビジネス的な能力の向上

ゼロベースで企画/立案をするコンセプトメイキング能力
不確実な状況下で計画を実行に移すオペレーション遂行能力
1つの目的の下に参加者をまとめるリーダーシップ

3.幹事だからこそ得られる特権

自然な形で場の中心的存在となり、会話に入りやすくなる
会場やメンバーの選定をコントロールする裁量が手に入る
情報を共有し、役割を分担し合える仲間ができる

 

大なり小なり誰しも一度は幹事を経験するように、幹事を引き受けるのに特別な能力は必要ありません。幹事という役割は過小評価され、果ては面倒臭いものとして押し付け合いの対象になっています。

しかし、ブランドと言うものは一日で築くことができないもの。幹事で得られるメリットも同じく、継続的に仕事を拾い、努力を続けられる人だけが得られる特別なものです。

幹事という仕事を通して、自分が求めるものが得られるのかどうか、記事が参考になれば幸いです。

【完全版】できる幹事の仕事マニュアル

新社会人となって初めて幹事を任された時、幹事をチャンスとして活かそうと考えている時、歓送迎会で久々に幹事を任された時など、幹事のやり方や進行について不安や疑問を抱くシーンは経験ありませんか?

一方で、幹事の仕事にはセオリーがあります。幹事とは、セオリーに忠実にこなすことで成果と信頼の獲得につながる不確実性が少なく、コストパフォーマンスの高い役割であることはあまり知られていません。
今回はできる幹事の仕事内容を、網羅的かつシンプルにマニュアル化してみました。

>>【徹底比較】幹事向け便利アプリ9選

飲み会の企画

コンセプトメイキング

①会の目的は事前に明確に(歓送迎会?祝勝会?忘年会?)
②主役とキーマンの検討をつけよう
③上司や先輩を巻き込んでチェックしてもらおう

詳細の決定

①一人あたりの会費を
②宴会のエリアは会社から歩いて行ける場所で
③タイムスケジュールを想定しておく

集客と日程調整

参加者への呼びかけ

①候補日程を複数リストアップ
②参加者募集のメール/挨拶の文面を作成
③連絡手段を選択(メール、LINE、社内チャットツール)

会の日程を決定

①反応が遅い人にはこまめに催促
②候補日程と参加者数を集計
③日程を決定し、参加者に周知

当日までの下準備

お店探しと予約

①早め早めに前倒しで動き出すこと
②ネットの情報を鵜呑みにしない。先輩や仲間からの情報も参考に
③「リクエスト予約」に注意。電話でフォロー

買い出し
①積極的に役割分担や協力を仰ごう
②事前の周辺リサーチを忘れずに

当日の運営

お店までの集合

①リマインダーを忘れずに
②開始時間から逆算して会社を出発させよう
③座席の指定はやり過ぎず雰囲気に任せて(喫煙者、上座下座など)

飲み会の仕切り

①役割はきちんと分担
②乾杯&締めの挨拶は事前に
③2次会への誘導時間を意識しよう

スマートな会計/精算

①事前の集金がベター
②集金漏れに注意

翌日の幹事業務

アフターフォロー

①メール/チャットで参加者に御礼を
②写真・動画の共有タイミングは翌朝がベスト
③飛入り参加者の会費徴収

 

注意事項

①絶対に就業時間に遅刻しないこと
②奢って貰った時は個別に直接挨拶すること

 

 

スポンサーリンク